Metodología
Ranking Roastbrief de Agencias BTL & Brand Experience 2026
1. ¿Qué es el ranking?
El Ranking Roastbrief de Agencias BTL & Brand Experience es una iniciativa que identifica y reconoce a las agencias que generan valor en la industria del marketing experiencial.
La evaluación va más allá del tamaño, la facturación o la cantidad de premios. Considera creatividad, capacidad de ejecución, innovación, resultados de negocio, talento y contribución a la industria.
No medimos únicamente el tamaño: evaluamos relevancia, capacidades e impacto.
2. Alcance y elegibilidad
El ranking evalúa a agencias con operación en México, es decir, que cuenten con al menos una oficina en el país y cuyos proyectos se hayan ejecutado en México o se hayan liderado desde México, incluidos los proyectos regionales.
Pueden participar agencias independientes, agencias pertenecientes a grupos nacionales o internacionales y empresas especializadas en BTL, activaciones, marketing experiencial y disciplinas relacionadas. Entre las especialidades elegibles se encuentran Brand Experience, activaciones, eventos y experiencias presenciales, Trade Marketing, Shopper Marketing, Retail Experience, marketing promocional, experiencias digitales, híbridas e inmersivas y producción de eventos.
Para participar, cada agencia deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Que al menos el 50% de sus ingresos durante el periodo considerado provenga de proyectos BTL y experiencias de marca.
- Contar con al menos un año de operación al inicio del periodo considerado.
- Presentar al menos un caso ejecutado durante el periodo considerado en el que la agencia haya tenido un rol principal.
- Registrar una sola inscripción por agencia. Las agencias de un mismo grupo podrán inscribirse por separado cuando operen con equipo, cartera de clientes y resultados propios.
La participación es gratuita.
3. Independencia e integridad
La credibilidad del ranking depende de que la evaluación sea independiente de cualquier relación comercial. Por ello, Roastbrief establece los siguientes compromisos:
Sin costo y sin influencia comercial. La participación no tiene costo. La contratación de publicidad, patrocinios, participación en el Congreso Roastbrief o cualquier otra relación comercial con Roastbrief no influye en la evaluación ni en la posición de ninguna agencia.
Separación de funciones. El área comercial de Roastbrief no participa en la evaluación ni tiene acceso a las calificaciones antes de su publicación.
Conflictos de interés. Cada evaluador firmará una declaración de conflictos de interés y se abstendrá de calificar a agencias con las que tenga o haya tenido en los últimos 24 meses una relación laboral, comercial, societaria o familiar.
Confidencialidad del proceso. Las calificaciones individuales de cada evaluador son confidenciales.
4. Etapas del proceso
Del 12 al 30 de octubre de 2026, las agencias completarán el formulario oficial. Podrán presentar hasta tres casos de éxito: uno obligatorio y dos opcionales. El formulario permite guardar avances y corregir la información hasta el cierre.
A partir del 2 de noviembre, Roastbrief revisará la elegibilidad y la consistencia de la información y podrá solicitar evidencia complementaria. Las agencias contarán con tres días hábiles para responder a cada solicitud.
Del 2 al 13 de noviembre, el Comité Evaluador calificará cada participación conforme a los siete criterios ponderados y al sistema de calificación descritos en esta metodología.
El 16 de noviembre de 2026 se darán a conocer los resultados por los canales oficiales de Roastbrief.
5. Criterios y ponderaciones
| Criterio | Peso | Secciones del formulario |
|---|---|---|
| Casos de éxito y resultados | 30% | Casos de éxito (1 a 3) |
| Capacidad de ejecución y operación | 20% | Ejecución y operación; Producción y proveedores; Sustentabilidad |
| Innovación y tecnología | 15% | Innovación y tecnología |
| Premios y reconocimientos | 15% | Premios y reconocimientos |
| Negocio y crecimiento | 10% | Negocio y crecimiento |
| Talento y cultura | 5% | Talento y cultura |
| Reputación e industria | 5% | Reputación e industria |
| TOTAL | 100% |
La información general y de identidad de la agencia sirve como contexto para la evaluación y no recibe puntuación directa.
5.1 Casos de éxito y resultados — 30%
Se evalúan la comprensión del reto, la calidad de la idea, la relevancia de la experiencia, su ejecución, los resultados frente a los objetivos iniciales y el rol específico de la agencia. Se valoran los resultados verificables, no solo las cifras de alcance o asistencia. Presentar tres casos no garantiza mayor calificación que presentar uno sobresaliente.
5.2 Capacidad de ejecución y operación — 20%
Se consideran la complejidad de los proyectos, las capacidades operativas, la gestión de proveedores, la calidad de producción, la seguridad y el cumplimiento de objetivos. Se incluyen las prácticas de producción responsable y sustentabilidad. El volumen de eventos o personal no determina por sí solo la calificación.
5.3 Innovación y tecnología — 15%
Se evalúa cómo la agencia utiliza nuevas metodologías, inteligencia artificial, datos, tecnologías inmersivas y herramientas interactivas para resolver retos. La tecnología se valora por su contribución a la experiencia o a los resultados, no simplemente por su presencia.
5.4 Premios y reconocimientos — 15%
Se consideran premios nacionales e internacionales obtenidos durante el periodo considerado, atendiendo a la relevancia del certamen, la categoría y el nivel del reconocimiento. Los premios deben poder verificarse mediante listas oficiales de ganadores. No es necesario ser la agencia más premiada para ocupar una posición destacada.
5.5 Negocio y crecimiento — 10%
Se analiza el crecimiento, la incorporación de clientes, su retención y los principales logros comerciales. Los indicadores se interpretan considerando las características y dimensiones de cada agencia.
5.6 Talento y cultura — 5%
Se consideran las prácticas de atracción, formación, retención y bienestar, así como inclusión, desarrollo profesional y condiciones de seguridad para los equipos permanentes y eventuales.
5.7 Reputación e industria — 5%
Se reconoce la contribución a la profesionalización del sector mediante asociaciones, jurados, conferencias, educación y otras iniciativas concretas, más allá de la notoriedad de los directivos.
6. Sistema de calificación
6.1 Comité Evaluador
La evaluación está a cargo de un Comité Evaluador integrado por miembros del equipo editorial de Roastbrief y especialistas independientes de la industria, como anunciantes, consultores y académicos. Cada participación será calificada por al menos tres evaluadores. La integración del Comité se dará a conocer junto con los resultados.
6.2 Escala de evaluación
Cada criterio se califica en una escala de 1 a 10, con base en los siguientes niveles:
| Puntaje | Nivel | Descripción |
|---|---|---|
| 9–10 | Sobresaliente | Referente del mercado. Evidencia sólida y verificable; resultados que superan claramente los objetivos. |
| 7–8 | Destacado | Desempeño superior al promedio, con evidencia suficiente y resultados alineados con los objetivos. |
| 5–6 | Competente | Cumple con estándares profesionales; evidencia parcial o resultados moderados. |
| 3–4 | En desarrollo | Información limitada o genérica, con poca evidencia de soporte. |
| 1–2 | Insuficiente | Sin información relevante o con información que no puede verificarse. |
6.3 Calificación de los casos
Cada caso se califica por separado. Cuando una agencia presenta más de un caso, el mejor caso pondera 70% y el promedio de los demás 30%, siempre que el resultado no sea inferior a la calificación del mejor caso. De esta forma, los casos adicionales pueden sumar, pero nunca restar.
6.4 Indicadores cuantitativos
Los indicadores de crecimiento, retención, volumen de operación y premios se convierten a la escala de 1 a 10 mediante rangos definidos por el Comité antes de iniciar la evaluación. Los premios se valoran según el nivel del certamen (internacional, regional o nacional) y el nivel del reconocimiento obtenido (Grand Prix, oro, plata, bronce o finalista). Los indicadores de volumen se interpretan en relación con el grupo de tamaño de cada agencia.
6.5 Cálculo del puntaje final
Para corregir diferencias de severidad entre evaluadores, las calificaciones se calibran estadísticamente por evaluador antes de promediarse. El puntaje de cada criterio es el promedio calibrado de los evaluadores, y el puntaje final es la suma ponderada de los siete criterios, expresada en una escala de 0 a 100.
En caso de empate, prevalecerá el mayor puntaje en Casos de éxito y resultados; de persistir, el de Capacidad de ejecución y operación, y después el de Innovación y tecnología.
7. Grupos por tamaño
Además del ranking general, las agencias se agrupan según su número de colaboradores permanentes al cierre del periodo considerado:
Se publicará un ranking por grupo cuando este reúna al menos cinco participaciones; de lo contrario, sus agencias aparecerán únicamente en el ranking general.
8. Una evaluación equilibrada
Las agencias tienen distintas estructuras, especialidades y modelos de negocio. Por ello, se combinan criterios cualitativos y cuantitativos, y los indicadores de volumen se interpretan en relación con el tamaño y la complejidad de los proyectos.
Los resultados se comparan con los objetivos planteados. El propósito es identificar excelencia e impacto, no premiar automáticamente a las organizaciones de mayor dimensión.
9. Verificación y confidencialidad
Cada agencia es responsable de la veracidad de la información enviada y deberá contar con autorización de sus clientes para compartir la información de cada caso. Roastbrief podrá solicitar documentación, referencias y evidencias complementarias.
Cuando los resultados absolutos de un caso sean confidenciales, la agencia podrá reportarlos en porcentajes o rangos. La falta de evidencia suficiente podrá afectar la valoración de los indicadores correspondientes.
La información comercial y financiera se utilizará exclusivamente para la evaluación y no se publicará de forma individual. Los datos personales se tratarán conforme al aviso de privacidad de Roastbrief y a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
Roastbrief podrá excluir datos que no puedan verificarse o presenten inconsistencias relevantes y descalificar participaciones con información deliberadamente falsa, incluso después de publicados los resultados.
10. Publicación de resultados
El ranking se publicará el 16 de noviembre de 2026 a través de los canales oficiales de Roastbrief e incluirá el ranking general y, en su caso, los rankings por grupo de tamaño. Únicamente aparecerán las agencias que completaron el proceso.
Participar implica autorizar la publicación del nombre de la agencia y su posición. La publicación de logotipo, descripción y casos estará sujeta a la autorización expresa de cada agencia. Los puntajes detallados y los datos comerciales no se publicarán.
Cada agencia participante podrá solicitar un reporte privado con su puntaje por criterio. Durante los cinco días hábiles posteriores a la publicación, las agencias podrán reportar errores en los datos publicados; las calificaciones del Comité son definitivas.